Închiriere între firme: riscuri juridice și cum te poți proteja

Închirierea unui imobil către o persoană juridică (SRL, PFA, ONG etc.) este o soluție frecventă în mediul de business, dar vine cu riscuri juridice specifice care nu apar în relațiile clasice cu persoane fizice.

Dacă ești proprietar și închiriezi spațiul unei firme, iată ce ar trebui să știi:

1. Verifică statutul legal al firmei chiriașe
Solicită:

• Certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului,

• Codul fiscal,

• Dovada că semnatarul contractului are drept de reprezentare (ex: administrator, împuternicit).

Atenție: dacă semnează o altă persoană decât administratorul, cere procura notarială!

2. Clauze speciale pentru uz comercial / birouri / activitate economică
În funcție de destinația spațiului, trebuie prevăzute:

• reguli privind utilizarea echipamentelor, flux de clienți,

• autorizări necesare pentru desfășurarea activității,

• răspunderea pentru daunele provocate terților.

3. TVA și facturare – implică tratament fiscal diferit
În funcție de regimul tău de TVA și de statutul firmei chiriașe:

• se aplică sau nu TVA pe chirie,

• este nevoie de facturare lunară,

• pot apărea obligații de declarare.

Un consultant fiscal îți poate spune exact cum să procedezi.

4. Rezilierea contractului – protejează-te de riscurile legate de insolvență
Adaugă:

• clauze de reziliere imediată în caz de neplată,

• penalități pentru întârziere,

• dreptul de reținere asupra bunurilor rămase în spațiu.

5. Executarea silită – mai dificilă la persoane juridice
Dacă firma refuză să elibereze spațiul sau să plătească, recuperarea sumelor poate fi dificilă și lentă.

Soluția: Redactează contractul de la început cu ajutorul unui avocat și include clauze clare privind daunele și rezilierea.

Concluzie:
Închirierea către o firmă nu este o simplă formalitate. Necesită atenție la detalii juridice și fiscale. Protejează-te cu un contract bine scris și documente corecte.

Echipa mpredoiu.ro oferă sprijin complet – de la verificarea firmei chiriașe până la redactarea și negocierea contractului.