Reges Online 2026: Tot ce Trebuie să Știi despre Noul Registru Electronic al Salariaților

De la 1 ianuarie 2026, sistemul REVISAL tradițional a fost înlocuit definitiv cu Reges Online – platforma digitală unică pentru evidența salariaților din România. Noul registru electronic, dezvoltat de Inspecția Muncii, aduce raportare în timp real, transparență sporită și eliminarea birocrației asociate cu dosarele fizice sau transmiterile manuale.

Angajatorii din sectorul privat și public au obligația să se conformeze noilor cerințe. Nerespectarea poate atrage amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 lei pentru fiecare nedeclarare sau eroare gravă. În acest articol, explicăm pas cu pas ce înseamnă Reges Online, cum funcționează, ce trebuie să faci pentru conformare și care sunt beneficiile și riscurile.

Ce Este Reges Online și De Ce a Fost Introdus?

Reges Online este platforma oficială gestionată de Inspecția Muncii, accesibilă la adresa dedicată (reges.itm.ro sau prin portalul instituțional). Scopul principal este digitalizarea completă a evidenței contractelor de muncă și a modificărilor acestora.

Motivele introducerii:

• Reducerea evaziunii și a muncii la negru prin raportare instantanee.
• Transparență totală: autoritățile (ITM, ANAF, CNAS) au acces în timp real la date.
• Simplificarea procedurilor pentru angajatori prin eliminarea transmiterii lunare de rapoarte.
• Aliniere la standardele europene de digitalizare a relațiilor de muncă.

Sistemul înlocuiește complet vechiul REVISAL, iar din 2026 toate contractele și modificările trebuie înregistrate exclusiv în Reges Online.

Principalele Obligații ale Angajatorilor în 2026

1. Înregistrarea și Transmiterea Datelor
   • Toate contractele individuale de muncă (noi sau existente) trebuie înregistrate în platformă în maxim 24 de ore de la semnarea/modificarea/suspendarea/încetarea lor.
   • Datele obligatorii: elemente de identificare salariat, funcție, salariu brut, durată contract, perioadă de probă etc.
2. Migrarea Datelor Existente
   • Angajatorii care aveau contracte active în vechiul REVISAL au obligația să migreze datele în Reges Online până la 31 martie 2026 (termen de grație confirmat de ITM).
   • Platforma oferă un instrument de import masiv pentru facilitare.
3. Acces și Securitate
   • Fiecare angajator primește cont dedicat cu semnătură electronică calificată sau autentificare prin SPV/e-Sigiliu.
   • Responsabilul desemnat (de obicei specialist resurse umane) trebuie să aibă certificat digital valid.
4. Raportare în Timp Real
   • Nu mai există raportări lunare – modificările se transmit automat și instant.
   • Angajatorul primește număr unic de înregistrare pentru fiecare contract.

Amenzi și Sancțiuni pentru Neconformare

Conform modificărilor legislative din 2025, nerespectarea obligațiilor Reges Online se sancționează sever:

• 15.000 – 20.000 lei pentru fiecare contract neînregistrat sau înregistrat eronat.
• 10.000 lei pentru neîndeplinirea obligației de migrare a datelor până la termen.
• Amenzi suplimentare pentru refuzul de a pune la dispoziție datele la controalele ITM.

Inspecția Muncii a anunțat că în primul trimestru din 2026 va aplica doar avertismente pentru erori minore, dar din aprilie controalele vor fi stricte.

Beneficii pentru Angajatori și Salariați

Deși tranziția implică efort inițial, Reges Online aduce avantaje concrete:

• Pentru angajatori: Eliminarea dosarelor fizice, reducerea timpului de raportare, acces rapid la istoricul contractual.
• Pentru salariați: Transparență asupra datelor personale, posibilitatea de a verifica online propriul contract (funcționalitate promisă pentru Q2 2026).
• Pentru stat: Combaterea eficientă a muncii nedeclarate și corelarea automată cu declarațiile ANAF (D112).

Ghid Practic: Cum Te Conformezi Rapid

1. Accesează platforma Reges Online și creează contul firmei (cu certificat digital).
2. Desemnează un responsabil și acordă-i acces.
3. Importă datele din vechiul REVISAL (dacă e cazul).
4. Actualizează regulamentul intern cu noile proceduri.
5. Organizează training intern pentru echipa de HR.

Dacă întâmpini dificultăți, Inspecția Muncii oferă suport telefonic și ghiduri video pe site-ul oficial.

Concluzie

Reges Online reprezintă un pas important spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă în România. Deși perioada de adaptare poate fi provocatoare, conformarea rapidă evită amenzi costisitoare și oferă beneficii pe termen lung.

Recomadăm tuturor angajatorilor să înceapă migrarea cât mai curând – termenul de grație se apropie de sfârșit! Dacă ai întrebări despre implementare sau ai nevoie de consultanță, lasă un comentariu mai jos sau contactează un specialist în resurse umane.

👉 Ești angajator și vrei să eviți amenzi între 15.000 și 20.000 lei?
Oferim consultanță juridică completă pentru implementarea corectă a REGES Online și conformarea legală a relațiilor de muncă. Programeaza-te aici!